REGISTRO DE HORAS DE LOS TRABAJADORES OBLIGATORIO PARA TODOS

Este año ha habido un cambio de normativa laboral, en la cual se establece que a partir de ahora ES OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS LLEVAR EL REGISTRO DE HORAS DE TODOS SUS TRABAJADORES, tanto los que estén contratados a tiempo parcial como los que estén a tiempo completo.

Inspección de trabajo se va a centrar mucho en el cumplimiento de esta nueva normativa, pudiéndole solicitar a la empresa los registros de horas de todos sus trabajadores completamente cumplimentados hasta el mismo día en que se lleve a cabo la inspección. Es decir, habrá que llevar al día los registros de horas y será obligatorio guardarlos mínimo 4 años.

El hecho de no llevarlos correctamente se considerará como una infracción grave, pudiendo sancionar a la empresa en las siguientes cantidades según el grado de incumplimiento:

* Grado mínimo: entre 626€ y 1250€

* Grado medio: entre 1.251 y 3.125€

* Grado máximo: entre 3.126 y 6.250€

Ponemos a su disposición una propuesta de 2 plantillas del registro de horas, una corresponde a la plantilla que deberán llevar los trabajadores contratados a tiempo parcial y otra la plantilla para los trabajadores a jornada completa, deberá usar una u otra en función de cuál sea su jornada laboral. Estas plantillas no son oficiales, por lo que pueden adaptarlas a sus necesidades.

Descargue la plantilla según si el trabajador esta  contratado a tiempo parcial o a jornada completa.

La normativa no regula los casos particulares de los trabajadores que prestan sus servicios fuera del centro de trabajo, únicamente establece que es obligatorio para todos y que en caso de incumplimiento la empresa podría ser sancionada.

La empresa puede escoger el sistema que mejor le convenga para llevar el registro de horas y llevarlo al día en todo momento. Sabemos que existen aplicaciones móviles o empresas que venden softwares especializados para gestionar las entradas y salidas de los trabajadores. Son softwares que permiten que el trabajador desde su casa marque la hora de inicio y fin de su jornada laboral y que al momento esos datos estén disponibles en el programa que tenga instalado la empresa en sus oficinas. En el caso de una inspección, la empresa podría presentarle al inspector los registros de horas cumplimentados hasta ese mismo día.

Es muy importante que las horas de trabajo que se declaren en el registro de horas no superen la jornada ordinaria del trabajador (jornada máxima anual marcada por el convenio y que se os detalla en el calendario laboral). De ser así, el inspector lo considerara como horas extras y en el caso de no declararse esas horas en la nómina, obligaría a la empresa a declararlas, cotizar por ellas, además de la sanción.

Tal y como os informamos al enviaros el calendario laboral, cada año la empresa debe confeccionar el calendario de la empresa ajustándolo a la jornada máxima del convenio. Para poder ajustarla, a parte de los días de vacaciones y los festivos oficiales, en muchos casos la empresa deberá establecer más de un día como festivo de empresa (como puede ser algún puente) para que ningún trabajador supere la jornada máxima anual.

Puede contactar con nuestro departamento Laboral para cualquier consulta al respecto al 937576809.

CONSÚLTENOS Y ASEGÚRESE DE HACER LO CORRECTO EN CADA MOMENTO, PORQUE  TRATAR CON EXPERTOS LE REPORTA TRANQUILIDAD.